Vonk Competentie Expertise BV | Privacy Statement

Vonk Competentie Expertise B.V., gevestigd aan Burgemeester Roelenweg 11, 8021 EV Zwolle, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Website: https://petervonk.com
Telefoonnummer: +31 38 422 78 88
E-mail: info@petervonk.com

Persoonsgegevens die wij verwerken
Vonk Competentie Expertise B.V verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam;
• E-mailadres;
• Ruwe testdata (de keuzes die je maakt bij het doorlopen van persoonlijkheidsvragenlijsten)
• Telefoonnummer;
• IP-adres;
• Locatiegegevens;
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website;
• Internetbrowser en apparaat type.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@petervonk.com, dan verwijderen wij deze informatie onmiddellijk.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Vonk Competentie Expertise B.V., verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van toestemming, uitvoering van overeenkomst, wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang. De verwerking van deze gegevens dient de volgende doelen:

1. De webshop (de grondslag is hier het uitvoeren van een overeenkomst)
In de webshop worden naam, adres en emailadres gevraagd ten behoeve van de facturatie en het toezenden van een inlogcode waarmee betrokkene toegang krijgt tot het testplatform. In de webshop geeft betrokkene akkoord voor het gebruiken van deze gegevens ten behoeve van de facturatie. Kiest betrokkene voor het aanmaken van een account dan blijven de basale gegevens, de bestelhistorie en de facturen beschikbaar. De facturen en daarmee de daarop zichtbare persoonsgegevens worden conform de wettelijke termijn zeven jaar bewaard in de boekhouding van Vonk.

2. Het testplatform (uitvoeren van een overeenkomst)
Op het testplatform (Vonk gebruikt hiervoor een door ons zelf ontwikkeld platform onder de naam ‘De Matrix’) worden naam en inlogcode gebruikt als uniek ID-gegeven. Dezelfde naam en inlogcode worden gebruikt voor toegang tot het portal waar betrokkene zijn rapport kan ophalen. Een verkort privacy statement (samenvatting van dit reglement) wordt getoond op het eerste scherm van het testplatform. Betrokkene dient akkoord te geven, alvorens een test of assessment te kunnen ondergaan. Op het testplatform worden de voornaam, achternaam, het mailadres en alleen ruwe testdata (de keuzes die betrokkene maakt bij het doorlopen van persoonlijkheidsvragenlijsten en eventueel intelligentietests) bewaard. Op het platform worden geen rapporten opgeslagen. Betrokkenen kunnen op hun eigen platformomgeving gedurende een jaar wel een (nieuwe) rapportage opvragen. Deze wordt dan steeds opnieuw gegenereerd op basis van de beschikbare data. Genoemde data blijven na dat eerste jaar nog twee jaar voor ons beschikbaar en via ons ook voor betrokkene. De eigen toegang tot het platform wordt na een jaar afgesloten. In totaal worden de genoemde data daarmee gedurende drie jaren bewaard. Daarna worden deze gegevens geanonimiseerd en zijn zij op geen enkele manier meer te herleiden tot een persoon.

3. Het marketingplatform (de grondslag is hier toestemming)
Betrokkene geeft op eigen initiatief en door middel van een dubbele opt-in toestemming voor het opslaan van naam en emailadres in ons marketingplatform (Vonk gebruikt daarvoor Infusionsoft). Er zijn twee doelen:

• Toegang krijgen tot afgeschermde content op de website (video + tekst)
• Blogartikelen toegezonden krijgen met af en toe een aanbod voor een relevante dienst. In iedere communicatie per mail is afmelden uitdrukkelijk mogelijk.

Op het marketingplatform kunnen groepen worden gesegmenteerd naar branche, beroep of activiteit (als gevolg van klikken of downloadlinks door betrokkene). De segmentatie leidt tot een deellijst waarmee Vonk zorgt dat er zo relevant mogelijke info wordt verstuurd. Indien betrokkene via de opt-out-code zich afmeldt, worden de gegevens definitief geanonimiseerd en zijn op persoonsniveau niet beschikbaar voor Vonk.

4. Het Outlook-adresboek (grondslag is hier gerechtvaardigd belang).
Soms is er communicatie per telefoon of email met een klant. Naam, emailadres en eventueel telefoonnummer worden door ons bewaard in het Outlook-adresboek.
Er worden op geen enkele plaats bijzondere persoonsgegevens opgeslagen of verwerkt.

Geautomatiseerde besluitvorming
Vonk Competentie Expertise B.V. neemt nadrukkelijk géén besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het eigenaarschap voor besluitvorming ligt in onze dienstverlening altijd en uitdrukkelijk bij onze opdrachtgevers. Op verzoek van onze opdrachtgevers kunnen wij wel gericht advies uitbrengen en daarmee bijdragen aan het tot stand komen van waardevolle besluiten.
Dergelijke adviezen worden nooit genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder expliciete bemoeienis van een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Vonk Competentie Expertise B.V.). Adviezen worden bovendien nooit zonder uitdrukkelijke toestemming van betrokkenen / kandidaten met opdrachtgevers gedeeld.

Delen van persoonsgegevens met derden
Op de sites van Vonk Competentie Expertise B.V. tref je een aantal hyperlinks aan naar andere websites. Vonk Competentie Expertise B.V. kan echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang door die partijen met uw gegevens. Lees hiervoor de privacy statement, indien aanwezig, van de site die je bezoekt.
Vonk Competentie Expertise B.V. verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Vonk Competentie Expertise B.V. is en blijft dan verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Op onze website gebruiken wij 3 soorten cookies:

Functionele cookies voor het functioneren van de webshop (Vonk gebruikt daarvoor WooCommerce).

Analytische cookies om het aantal bezoekers per pagina bij te houden. De instellingen zijn zodanig dat er geen ip-adressen worden opgeslagen (Vonk gebruikt daarvoor Google Analytics).

Trackingcookies voor het goed functioneren van het ledengedeelte van de website (deze geeft toegang tot afgeschermde content).

Bij eerste bezoek van de website maken wij melding van het gebruik van deze cookies en vragen de bezoekers om toestemming of om deze te weigeren.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Vonk Competentie Expertise B.V. en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om jouw persoonsgegevens (die waarover wij beschikken) in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@petervonk.com. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op het verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens bewaren en beveiligen
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Vonk Competentie Expertise B.V. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@petervonk.com.

Vragen en klachten
Voor vragen of klachten over je gegevens en de bescherming van je privacy kan je contact opnemen met ons via e-mail info@petervonk.com of schriftelijk via Burgemeester Roelenweg 11, 8021 EV te Zwolle t.a.v. de heer J.P. Vonk. Wanneer je niet tevreden bent over hoe Vonk Competentie Expertise B.V. omgaat met jouw privacy kan je natuurlijk ook contact opnemen met de privacy-autoriteit. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Sollicitaties
Door je sollicitatie ontvangen wij jouw persoonlijke gegevens. Naam, adres, geboortedatum en telefoonnummer, CV en motivatiebrief. Verder geef je door het insturen van je sollicitatie toestemming aan ons om een online screening uit te voeren als onderdeel van de sollicitatieprocedure (o.a. LinkedIn etc.).
Vonk Competentie Expertise B.V. slaat je persoonlijke gegevens op in een beveiligde database voor een periode van 4 weken en met toestemming voor 12 maanden. We geven je informatie niet door aan derden voor commerciële doeleinden. Alleen derden die ons helpen met het vinden van nieuwe collega’s hebben soms toegang nodig tot (delen van) je gegevens. We zorgen ervoor dat deze derden zorgvuldig met je informatie omgaan en zich houden aan alle regels.

Actualiteit
Technologische ontwikkelingen, wetgeving of gewijzigde bedrijfsprocessen noodzaken Vonk Competentie Expertise B.V. met enige regelmaat deze Privacy statement aan te passen. Je kunt aan de datum onderaan deze Privacy statement zien wanneer deze voor het laatst is aangepast. Vonk Competentie Expertise B.V. kan deze privacy statement eenzijdig wijzigen. We adviseren je daarom om deze privacy statement regelmatig op wijzigingen te controleren.

Meest recente update 12/04/2024